SF
Die App für Beauty-Studios

Dein Studio. Dein Flow.

StudioFlow bündelt Buchungen, Kund:innen, Zahlungen und Kasse in einer App — durchdacht, schnell und so schön wie dein Studio.

Aktuell in privater Beta · kostenlos · für iPhone, iPad & Mac
Scroll
01 — Über die App

Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit am Stuhl.

StudioFlow ist für selbstständige Beauty-Profis gemacht — Wimpern, Brauen, PMU, Kosmetik. Die App füllt deinen Kalender, verschickt Erinnerungen, schreibt Belege und zeigt dir abends auf den Cent genau, wie dein Tag gelaufen ist. Damit du wieder Zeit für das hast, wofür du dich selbstständig gemacht hast.

0%
Provision pro Buchung
5
Sprachen auf deiner Buchungsseite
1
App statt fünf Tools
24h
Erinnerung vor jedem Termin

Aus der Praxis gebaut

StudioFlow ist in einem echten Wimpern-Studio entstanden — jede Funktion läuft dort täglich im Einsatz, an echten Kund:innen getestet.

DSGVO & Made in Germany

Alle Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Frankfurt. Mit einem Tipp exportierst du alles — deine Daten gehören dir.

Synchron auf allen Geräten

iPhone, iPad, Mac und Web-Dashboard im Browser — dein Studio ist immer auf dem aktuellen Stand, egal wo du gerade bist.

02 — Leistungen

Alles, was dein Studio braucht.
Nichts, was es ausbremst.

01

Online-Buchung

Deine eigene Buchungsseite mit Galerie, Behandlungen und freien Zeiten. Kund:innen buchen rund um die Uhr — der Termin landet direkt in deinem Kalender, Pufferzeiten inklusive.

02

Kund:innen-Akte

Behandlungsprotokolle, Fotos, Allergie-Warnungen und Dokumente an einem Ort. Haftung & DSGVO unterschreibt die Kundin per Link auf ihrem Handy.

03

Zahlungen

Tap to Pay direkt am iPhone — ohne Lesegerät. Online-Zahlung und Anzahlung bei der Buchung gegen No-Shows. Das Geld geht direkt auf dein Konto.

04

Erinnerungen & Automationen

Terminbestätigung, Erinnerung 24 h vorher, Nachbehandlungs-Nachricht mit Bewertungslink und Geburtstagsgruß mit Rabatt-Coupon — einmal einrichten, läuft.

05

Kasse & Steuer

Tagesabschluss mit fortlaufender Z-Nummer, Belege als Foto, Rechnungen mit MwSt-Ausweis. Export als CSV oder DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung.

06

Team & Dienstplan

Mitarbeiter:innen einladen — jede:r sieht nur die eigenen Einnahmen. Dienstplan mit Urlaub und Krankheit, eigene Online-Buchungs-Slots pro Person.

03 — Im Detail

Die komplette Liste.

Für alle, die es genau wissen wollen.

Termine & Buchung

  • Eigene Online-Buchungsseite mit Galerie
  • Buchungsseite in 5 Sprachen (DE/EN/TR/RU/FR)
  • Kalender mit Apple-Kalender-Sync
  • Pufferzeiten & Konflikt-Warnung
  • Wiederkehrende Termine
  • Warteliste
  • Einzelne Slots oder ganze Tage sperren
  • Anzahlung bei Online-Buchung

Kund:innen

  • Akte mit Fotos, Protokollen & Dokumenten
  • Allergie-Warnungen, gut sichtbar
  • Unterschrift per Link (Haftung & DSGVO)
  • CSV-Import aus Excel, Salonized, Booksy
  • Dubletten-Erkennung
  • Karteikarten-Import per KI
  • Sprach-Notizen mit KI-Strukturierung

Geld & Buchhaltung

  • Einnahmen & Ausgaben mit Beleg-Foto
  • Tagesabschluss mit fortlaufender Z-Nummer
  • Rechnungen mit MwSt-Ausweis
  • Gutscheine mit eigener PDF-Vorlage
  • CSV- & DATEV-Export für die Steuerberatung
  • Tap to Pay am iPhone
  • Online-Zahlung über Stripe
  • Umsatzziele & Statistiken

Kommunikation

  • Terminbestätigung & -erinnerung
  • Nachbehandlungs-Nachricht mit Bewertungslink
  • Geburtstagsgruß mit Rabatt-Coupon
  • SMS-Versand, 150/Monat inklusive
  • Eigene Vorlagen mit Platzhaltern

Team & Organisation

  • Mitarbeiter:innen einladen — mit Freigabe durch dich
  • Dienstplan mit Urlaubs- & Krankheitstagen
  • Jede sieht nur die eigenen Einnahmen
  • Eigene Buchungs-Slots pro Mitarbeiter:in
  • Dokumenten-Archiv (Gewerbe, Versicherung …)

Sicherheit & Plattform

  • Daten AES-256-verschlüsselt, Server in Frankfurt
  • DSGVO-Datenexport mit einem Tipp
  • Manipulationssicheres Aktivitäten-Log
  • App-Schloss mit Face ID
  • iPhone, iPad & Mac, Web-Dashboard im Browser
  • Cloud-Backup mit Status-Anzeige
04 — Preise

Faire Preise.
Keine Sternchen.

Während der Beta: alles kostenlos

Keine Provision pro Buchung, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

Free
Zum Ausprobieren & für den Start
0 € / Monat
  • Bis zu 15 Kund:innen
  • Kalender & Termine
  • Einnahmen & Ausgaben
  • Basis-Berichte
  • Cloud-Backup
  • App-Schloss mit Face ID
Kostenlos starten
Beliebtester Plan
Plus
Für wachsende Solo-Studios
29,99 € / Monat
  • Alles aus Free, plus:
  • Unbegrenzt Kund:innen
  • Eigene Online-Buchungsseite
  • Buchungsseite in 5 Sprachen
  • E-Mail-Bestätigungen & Erinnerungen
  • Gutscheine mit eigener PDF-Vorlage
  • Erweiterte Berichte
In der Beta testen
Pro
Für etablierte Studios & Teams
49,99 € / Monat
  • Alles aus Plus, plus:
  • Tap to Pay am iPhone
  • Online-Zahlung & Anzahlungen
  • 150 SMS pro Monat inklusive
  • Team-Verwaltung & Dienstplan
  • KI: Karteikarten & Sprachnotizen
In der Beta testen
Alle Preise inkl. MwSt. · Abo über den App Store, jederzeit kündbar.
05 — Häufige Fragen

Ehrliche Antworten.

Was kostet StudioFlow?
In der Beta: nichts. Danach gibt es eine kostenlose Version für den Einstieg und zwei Bezahlstufen. Eine Provision pro Buchung gibt es grundsätzlich nicht.
Ich nutze schon Salonized / Booksy / Treatwell. Lohnt sich der Wechsel?
Deine Kund:innen nimmst du einfach mit: drüben als CSV exportieren, bei StudioFlow importieren — die App erkennt Namen, Telefonnummern und E-Mails automatisch und sortiert Dubletten aus. Der eigentliche Unterschied ist das Preismodell: keine Provision, kein Marktplatz, deine Kund:innen bleiben deine.
Gibt es eine Android-App?
Noch nicht — StudioFlow ist zuerst für iPhone, iPad und Mac gebaut. Das Web-Dashboard läuft aber in jedem Browser, auch auf Android-Geräten. Eine eigene Android-App ist geplant, sobald die iOS-Version rund läuft.
Wo liegen meine Daten?
Auf europäischen Servern (Google Cloud, Region Frankfurt/Belgien), DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsverträgen. Sensible Daten sind zusätzlich auf deinem Gerät verschlüsselt. Du kannst jederzeit alle Daten als Datei exportieren — sie gehören dir.
Ersetzt das meine Registrierkasse?
Nein, und das sagen wir lieber ehrlich: StudioFlow ist keine TSE-zertifizierte Kasse. Es ist eine Einnahmen-Übersicht mit Tagesabschluss und Exporten, die deiner Steuerberatung die Arbeit leichter macht. Wie du deine Kasse führst, klärst du wie bisher mit ihr.
Was passiert, wenn ich kündige?
Deine Daten bleiben erhalten und du kannst sie vorher komplett exportieren. Die App fällt auf die kostenlose Version zurück — nichts wird gelöscht, solange du das nicht selbst tust.
06 — Kontakt

Lust auf die Beta?

Schreib kurz, wer du bist und was dein Studio macht — wir melden uns mit einem TestFlight-Zugang. Antwort kommt in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Status
Private Beta — Plätze begrenzt
Plattform
iPhone, iPad & Mac (TestFlight)
Angekommen! Wir melden uns bald per E-Mail. ✓